Ejercicio del gasto

  1. La CGA notifica el monto aprobado por el Consejo de Rectores a cada dependencia Universitaria.
  2. La dependencia envía mediante oficio:
    1. Carta Responsiva firmada por quien tenga las atribuciones en la entidad a la CGA. (véase anexo 8).
    2. Programación tentativa de talleres (Anexo 9), anexando:
      1. Los programas de los talleres que se impartirán mínimamente en el primer cuatrimestre marco del PROFACAD (integrados en el formato sugerido, anexo 1).
      2. Listado de profesores inscritos en esos talleres.
  3. La CGA revisa que los programas de los talleres se apeguen a lineamientos PROFACAD y notifica a la dependencia el estatus de talleres (aprobado, aprobado con observaciones, condicionado y denegado)
  4. La dependencia revisa y de manera conjunta con el instructor atienden las observaciones a los talleres y piden al instructor capture el programa en la siguiente liga http://www.cga.udg.mx/sistemas/profacad/ notificándole a la CGA cuando la tarea se considere concluida
  5. La CGA corrobora que el programa se apegue a los lineamientos PROFACAD y en caso de ser así aprueba para que la dependencia imparta  los talleres.
  6. La CGA concentrará las carta responsivas para turnar a la contraloría y, gestionará derechos ante la Vicerrectoría Ejecutiva para la captura del P3e por parte de la dependencia.
  7. La dependencia envía el P3e para el cierre, en archivo PDF.
  8. La CGA revisa que el P3e sea acorde a lineamientos del Programa y gestiona ante la Vicerrectoría el cierre y migración a AFIN en caso de proceder, o notifica correcciones.
  1. En seguimiento financiero, la dependencia notifica a la CGA el número de bolsa generado en AFIN una vez migrado el proyecto
  2.  CGA solicita el financiamiento a la Dirección de Finanzas y notifica a la dependencia que ya se encuentra en posibilidad de gestionar sus solicitudes de pago en AFIN.
  3. La entidad de la Red deberá registrar sus solicitudes de recursos a más tardar el último día hábil de octubre del año en curso.
  4. La dependencia deberá comprobar el ejercicio del recurso ante la Dirección de Finanzas a más tardar el 15 de diciembre y con absoluto apego a las normas institucionales del año fiscal en curso.